ПРОТОКОЛ № 01 заседания Правления СНТ «Балтиец-2» от 30 марта 2014 г.
Повестка дня: 1. О результатах плановой бухгалтерской проверки СНТ «Балтиец-2» Инспекцией Федеральной Налоговой Службы по Лужскому району ЛО; 2. Дополнительные соглашения к договорам СНТ «Балтиец-2»; 3. Электронный вид отчетности СНТ «Балтиец-2»; 4. Договор с дворником СНТ «Балтиец-2».
Информация из акта проверки № 4710-2-11-22. «При проверке соблюдения порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций за период с 24 августа 2013 года по 24 октября 2013 г. в СНТ «Балтиец-2»» (Финансовые операции по документам в указанный период осуществляли председатель Правления Плыгань А.И. и главный бухгалтер Кириллова С.Е.).
«По результатам проведенной проверки бухгалтерских и кассовых документов в СНТ «Балтиец-2» нарушены п.п.1.2., 4.2., 4.4., 6.1. положения о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетами Банка России от 12.10.2011 г. № 373-П, что образует состав административного правонарушения, за которое предусмотрена административная ответственность в соответствии со ст.15.1. КоАП РФ от 30.12.2001 г. № 195-ФЗ».
«На основании выявленных нарушений ИФНС по Лужскому району ЛО постановил: «СНТ «Балтиец-2» признать виновным в совершении административного правонарушения, а именно в части 1 ст.15.1. КоАП РФ, и назначить наказание в виде административного штрафа в размере 40 000 рублей в доход государства».
«Руководствуясь частью 1 ст.29.13. КоАП РФ, начальник ИНФС по Лужскому району ЛО обязал принять меры по устранению и недопущению в дальнейшем причин административного правонарушения и условий, способствующих его совершению, в течение месяца со дня получения Представления».
Слушали члена Правления Якубова В.П. «В протоколе № 7 собрания Правления СНТ «Балтиец-2» от 27 июля 2013 г. все присутствующие члены Правления уже обсуждали аналогичные правонарушения, выявленные при «Анализе состояния бухгалтерского учета в СНТ «Балтиец-2» за 2012 год». Председателю Правления Плыгань А.И. было выражено недоверие, связанное с финансовыми правонарушениями, и он был информирован об административной ответственности в части 1 ст.15.1. КоАП РФ. В связи с этим Правление постановило: «признать работу председателя Правления Плыгань А.И. в финансовом вопросе неудовлетворительной, и окончательное решение принять на общем собрании садоводов».
На основании ч.1 ст.29.13 КоАП РФ и требований ИФНС «О принятии мер в связи с административным правонарушением, а также на основании ст.24 ч.2 ФЗ-66 «О садоводческих, огороднических и дачных некоммерческих объединениях» от 15.04 1998 г., где сказано: «председатель правления и его члены при выявлении финансовых злоупотреблений или нарушений, причинении убытков такому объединению могут быть привлечены к дисциплинарной, административной, материальной или уголовной ответственности в соответствии с законодательством» вношу предложение:
1. Объявить председателю Плыгань А.И. дисциплинарное взыскание, а именно: отстранить Плыгань А.И. от должности председателя Правления СНТ «Балтиец-2».
2. Взыскать с Плыгань А.И. 40000 рублей, которые СНТ «Балтиец-2» уплатило в доход государства за административное правонарушение, совершенное Плыгань А.И.
3. Окончательное решение по выше названным пунктам принять на очередном общем собрании садоводов.
На голосование поставлены вопросы:
1. В качестве дисциплинарного взыскания к Плыгань А.И. отстранить его от должности председателя Правления СНТ «Балтиец-2» и окончательное решение принять на общем собрании членов СНТ «Балтиец-2»: ГОЛОСОВАЛИ: ЗА: ПРОТИВ: ВОЗДЕРЖИВАЮСЬ: Голубых К.Д. Камакина О.Л. Карпова Е.П. Малков Н.В. Школьная Л.В. Якубов В.П.
Решение __Принято большинством голосов____.
2. Взыскать с Плыгань А.И. 40000 рублей, которые СНТ «Балтиец-2» уплатило в доход государства за административное правонарушение, совершенное Плыгань А.И.
ГОЛОСОВАЛИ: ЗА: ПРОТИВ: ВОЗДЕРЖИВАЮСЬ: Голубых К.Д. Камакина О.Л. Карпова Е.П. Малков Н.В. Школьная Л.В. Якубов В.П.
Решение ___Принято большинством голосов_____.
2. Дополнительные соглашения к договорам СНТ «Балтиец-2».
С началом 2014 года возникла необходимость продления договорных отношений с компаниями обслуживающими СНТ « Балтиец-2» на договорной основе.
1. ООО «Петербургская сбытовая компания» направила в адрес СНТ «Балтиец-2» пакет ежегодных приложений на 2014 год к договору энергоснабжения № 79011 от 01.01.2002 года.
2. ООО «АВТО-БЕРКУТ» направила в адрес СНТ «Балтиец-2» дополнительное соглашение к договору № 51/13-СНТ от 25 марта 2013 года. Данное соглашение регулирует условия вывоза и утилизации бытовых отходов садоводства согласно изменению Комитетом по тарифам и ценовой политике тарифов на услуги по утилизации ТБО, который составляет 450руб/тонну. Таким образом, стоимость услуг по сбору, транспортировке и размещению ТБО составит 195 210 рублей.
3. Электронный вид отчетности СНТ «Балтиец-2».
Отчетность ФНС, ФСС, ПФР и ФСГС должна быть сдана в электронном виде.
Бывший главный бухгалтер Кириллова С.Е. отчетность не вела и не сдавала. Вместо выполнения своих трудовых обязанностей СНТ «Балтиец-2» был подключен к программному комплексу принадлежащему «Мшинскому некоммерческому союзу садоводов», бухгалтерия которого и сдавала всю необходимую отчетность (ФНС, ПФР, ФСС). За услуги по сдаче отчетности СНТ «Балтиец-2» заплатил «Мшинскому некоммерческому союзу садоводов» в 2011 году – 11460-00 рублей; в 2012 году – 13350-00 рублей, за I, II и III квартал 2013 года – нет данных.
ООО «АРГОС» предоставляет услуги по подключению и обслуживанию систем электронного документооборота (ЭДО) «ФНС, ПФР, ФСС, ФСГС» для УСН за 125 рублей в месяц, что составит 1500 рублей в год. Стоимость подключения: 1500р – обслуживание 1 год + 900р. – внеплановая замена ключа + 410р. флеш-ключ. Итого: 2810 рублей.
На голосование поставлен вопрос:
Отключить СНТ «Балтиец-2» от комплекса «Мшинского некоммерческого союза садоводов». Подключить СНТ «Балтиец-2» к программному комплексу ЭДО «ФНС, ПФР, ФСС, ФСГС» в ООО «АРГОС». Вести и сдавать отчетность самостоятельно:
Голосование: «ЗА» – 6 «ПРОТИВ» – нет «ВОЗДЕРЖАЛИСЬ» – нет Решение ПРИНЯТО единогласно.
4. Договор с дворником СНТ «Балтиец-2».
Дворник СНТ «Балтиец-2» работает с мая по октябрь 2014 года (6 месяцев).
Вывоз ТБО начался с февраля 2014 года. За количеством и необходимостью вывоза контейнеров следили сторожа г-н. Черкес Александр Иосифович и г-н. Малков Николай Владимирович, а так же член садоводства с уч. 448, Ломакин А.Я. Так же они производили уборку раскиданного вокруг мусора и наполнение контейнеров для повторного вывоза манипулятором «Авто-Беркута».
В 2013 году по срочному договору дворником работала Плыгань Евгения Ивановна. Машины Авто-Беркута не встречались, учет количества вывезенного ТБО не велся.
На голосование поставлен вопрос: Изменить правовую форму заключаемого договора на гражданско-правовую. Внести в договор с дворником изменения относительно контроля и учета вывоза ТБО ООО «Авто-Беркут». Голосование: «ЗА» – 6 «ПРОТИВ» – нет «ВОЗДЕРЖАЛИСЬ» – нет
Решение ПРИНЯТО единогласно.
Заключение. Протокол составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один экземпляр находится у председателя Правления, второй, в Правлении СНТ «Балтиец-2».
Приложения.
1. Постановление по делу административного правонарушения №141 от 22 ноября 2013 года;
2. Предписание об устранении причин и условий способствовавших совершению административного правонарушения от 22 ноября 2013 года;
3. Приложения к договору энергоснабжения № 79011 от 01.01.2002 года с ООО «Петербургская сбытовая компания» на 2014 год; 4. Дополнительное соглашение с ООО «Авто-Беркут» от 30 декабря 2013 года к договору № 51/13-СНТ от 25 марта 2013 года;
5. Пакет документов ООО «АРГОС»;
